Visit Japan Web: el QR para entrar a Japón sin papeles

Llegar a Japón implica pasar por inmigración y aduana antes de poder salir al exterior. Durante décadas, esos trámites se hacían con formularios de papel que se entregaban a bordo del avión. Desde finales de 2022, el gobierno japonés ofrece un sistema digital y gratuito que permite completar todos esos formularios antes de volar y generar un código QR que sustituye al papel en el aeropuerto. Se llama Visit Japan Web y, aunque no es obligatorio, ahorra tiempo y resulta mucho más cómodo.

Resumen rápido

• Sistema gratuito y voluntario del gobierno japonés para el registro previo al vuelo.
• Genera un único código QR válido para inmigración y aduana.
• Desde enero de 2024, un adulto puede registrar hasta 10 familiares adicionales.
• No afecta a la obtención del JR Pass ni al sello de turista en el pasaporte.
• No existe app oficial: la web es responsive y funciona en el navegador del móvil.

Por qué registrarse en Visit Japan Web

Los trámites de entrada a Japón en el aeropuerto constan de dos pasos: inmigración (donde verifican el pasaporte y estampan el sello de entrada) y aduana (donde se declaran los artículos que entran al país). Con Visit Japan Web, ambos pasos se aceleran, porque el agente puede leer el QR en lugar de revisar un formulario de papel rellenado con prisas durante el vuelo.

No es obligatorio. Quien prefiera los formularios en papel sigue teniéndolos disponibles en el aeropuerto. Pero para quienes viajan con familia, con poco tiempo de conexión o que simplemente quieren reducir la fricción en la llegada, el registro previo es una ventaja clara.

Qué se necesita para registrarse

Antes de empezar, ten a mano:

• Una dirección de correo electrónico (sirve como identificador permanente de la cuenta).
• El pasaporte, válido durante toda la estancia.
• El número de vuelo y los detalles del trayecto.
• La dirección completa del primer alojamiento en Japón (código postal, prefectura, ciudad y nombre del hotel).

El proceso paso a paso

1. Crear la cuenta

Accede a la web de Visit Japan Web (está en inglés, con opción de traducción al español desde el navegador). Introduce el correo electrónico y crea la contraseña. A partir de ese momento, esa dirección será el identificador permanente de tu cuenta.

2. Introducir los datos personales

Número de pasaporte, nacionalidad y fecha de nacimiento. Puedes fotografiar el pasaporte para que el sistema lea los datos automáticamente o introducirlos de forma manual.

3. Registrar a los familiares (si viajas en grupo)

Desde enero de 2024, el titular de la cuenta puede añadir hasta 10 acompañantes bajo la misma cuenta. Cada persona del grupo recibe su propio QR de inmigración. El QR de aduana, en cambio, es único por unidad familiar, no por individuo.

4. Información del viaje

Introduce la fecha de llegada, la aerolínea, el número de vuelo y la ciudad de origen (la última ciudad antes de llegar a Japón si el vuelo no es directo).

5. Dirección en Japón

El sistema pide la dirección completa del primer alojamiento. En los hoteles de cadena, el nombre suele bastar combinado con el código postal. En casas de huéspedes o alojamientos más pequeños, conviene tener la dirección exacta a mano.

6. Declaración de aduana

Varias pantallas cubren la declaración de aduana: ocupación, país de residencia, finalidad del viaje, duración de la estancia y lista de artículos de importación (alcohol, tabaco, efectivo superior a un millón de yenes, artículos de origen animal o vegetal). La declaración honesta es obligatoria: Japón tiene controles estrictos en aduana.

7. Obtención del QR

Una vez completado todo, el sistema genera el código QR. Guárdalo en el móvil (lo recomendable es hacer una captura de pantalla) o accede a él desde el navegador al llegar al aeropuerto. Como no hay app oficial, la captura evita depender de la conexión wifi en el control.

La compra libre de impuestos (Tax-Free)

Una vez que has pasado inmigración y tienes el sello de turista en el pasaporte, puedes completar la sección de tax-free en Visit Japan Web. Esto te permite mostrar el QR al dependiente de las tiendas autorizadas en lugar de presentar el pasaporte físico. No es obligatorio, pero acelera las compras y reduce la manipulación del pasaporte.

Esta sección no puede completarse antes de llegar a Japón, porque requiere el sello de entrada en el pasaporte, que solo se obtiene al pasar por inmigración.

¿Afecta al JR Pass?

No. El JR Pass requiere un sello de turista en el pasaporte (o un visado de turista válido). Pasar por inmigración con el QR de Visit Japan Web es exactamente el mismo proceso: el agente sella el pasaporte de igual forma. El tipo de documento que presentes, ya sea papel o QR, no cambia el resultado del trámite.

Exención de visado y el futuro sistema JESTA

Actualmente, los ciudadanos de 68 países pueden entrar a Japón sin visado para estancias turísticas de 90 días o menos. España, México, Argentina, Colombia y la mayoría de países hispanohablantes están incluidos en esta exención.

A partir de 2028, Japón implementará el sistema JESTA (similar al ESTA estadounidense), que exigirá una aprobación previa online antes de viajar. Este sistema aún no está activo; por el momento, Visit Japan Web cubre todo lo necesario.

Consejos finales

• Regístrate en Visit Japan Web con al menos una semana de antelación al vuelo. Así tendrás tiempo de corregir cualquier dato si el sistema lo requiere y de guardar la captura del QR en varios dispositivos.
• Si viajas en familia o en grupo, el titular de la cuenta gestiona los QR de todos los miembros. Asegúrate de que cada persona tenga acceso a su propio QR (en su móvil o impreso en papel) antes de pasar por la cola de inmigración.